知識(shí)工程建設(shè)的成熟度模型
當(dāng)前企業(yè)對(duì)知識(shí)管理日益重視,據(jù)調(diào)查顯示,有71%的中國(guó)企業(yè)認(rèn)為企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展依賴于企業(yè)特有的知識(shí),依賴于員工掌握的技能;只有23%的企業(yè)表示尚未開始關(guān)注知識(shí)管理;有40%和35%的企業(yè)分別處于知識(shí)管理項(xiàng)目的調(diào)研準(zhǔn)備和正在實(shí)施的階段。
知識(shí)管理市場(chǎng)在繁榮發(fā)展的同時(shí),也存在諸多問(wèn)題。KMC(中國(guó)知識(shí)管理中心)的《中國(guó)知識(shí)管理現(xiàn)狀、問(wèn)題和趨勢(shì):2012中國(guó)知識(shí)管理實(shí)施調(diào)研結(jié)果分析》中指出,其中一個(gè)讓KM(知識(shí)管理)供應(yīng)商和客戶越來(lái)越頭痛的問(wèn)題,是KM與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合不緊密,在所有受訪企業(yè)中發(fā)生率高達(dá)56%。這個(gè)問(wèn)題被嚴(yán)重詬病的原因,是它對(duì)于企業(yè)的KM建設(shè)具有雙重殺傷力:一方面企業(yè)投入巨大人力、財(cái)力梳理知識(shí),建立管理平臺(tái),改變組織制度,重塑企業(yè)文化,引發(fā)變革中的不可避免的動(dòng)蕩;另一方面,新建立的系統(tǒng)和知識(shí)竟然與員工的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)不能自然結(jié)合,不能立即顯現(xiàn)出“知識(shí)資本”對(duì)于生產(chǎn)率的顯著正向影響力,而且還會(huì)造成員工日常工作的忙亂,反而在短期內(nèi)降低了效率,損害了組織內(nèi)部對(duì)于KM變革的信心和期望。由此,業(yè)界人士提出了“知識(shí)工程(Knowledge Engineering,簡(jiǎn)稱KE)”的概念,意圖在這個(gè)方面迎刃而上,突破性地解決現(xiàn)有問(wèn)題,引導(dǎo)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。
知識(shí)工程建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,不僅僅是一套軟件的交付,它是人、技術(shù)和流程協(xié)同發(fā)展的過(guò)程,是一個(gè)從低級(jí)向高級(jí)發(fā)展的過(guò)程。知識(shí)工程實(shí)施的成熟度模型(Knowledge Engineering Maturity Model,簡(jiǎn)稱KEMM),用來(lái)衡量一個(gè)組織綜合運(yùn)用知識(shí)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。KEMM模型定義了五個(gè)級(jí)別,分別為1-無(wú)序級(jí)、2-覺悟級(jí)、3-共享級(jí)、4-涌現(xiàn)級(jí)和5-適應(yīng)級(jí)。
如圖1所示,KEMM分為五個(gè)級(jí)別:
第一級(jí)(Level 1):初始級(jí),處于這個(gè)級(jí)別的企業(yè)特征是:沒(méi)有知識(shí)管理和應(yīng)用的意識(shí),信息記錄混亂。基本上還是比較初級(jí)的家庭作坊式管理方式。
第二級(jí)(Level 2):覺悟級(jí),處于這個(gè)級(jí)別的企業(yè)特征是:組織領(lǐng)導(dǎo)具有一些知識(shí)管理和應(yīng)用的意識(shí),組織有比較固定的流程,流程中有比較規(guī)范的信息記錄模板,具有一些孤立的信息系統(tǒng)。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)處于這個(gè)級(jí)別。
第三級(jí)(Level 3):共享級(jí),處于這個(gè)級(jí)別的企業(yè)特征是:組織具有描述流程的標(biāo)準(zhǔn)、程序、工具和方法;流程已經(jīng)電子化,并在各個(gè)流程之間有效地共享信息。近些年來(lái),我國(guó)很多發(fā)展良好的企業(yè)都已經(jīng)步入了這個(gè)級(jí)別,例如通過(guò)了CMMI認(rèn)證L3的軟件企業(yè),已經(jīng)實(shí)施了KM的組織等等。
第四級(jí)(Level 4):涌現(xiàn)級(jí),處于這個(gè)級(jí)別的企業(yè)特征是:在組織和項(xiàng)目中建立量化指標(biāo),并確立達(dá)成的目標(biāo);在不同流程之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同,并不斷取得協(xié)同的效果,不斷有新知識(shí)涌現(xiàn),并被應(yīng)用于流程和組織管理中。這些特征表明企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)達(dá)到了高度的協(xié)同,信息得以順暢流轉(zhuǎn)和增值成為知識(shí),并形成了正反饋,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的快速而健康的發(fā)展。
第五級(jí)(Level 5):適應(yīng)級(jí),處于這個(gè)級(jí)別的企業(yè)特征是:建立了能夠根據(jù)外部環(huán)境變化,自動(dòng)挖掘全流程和全組織的知識(shí)的機(jī)制,自動(dòng)確定流程需要改進(jìn)的位置和指標(biāo),并得到有效的解釋和驗(yàn)證。處于這個(gè)級(jí)別的企業(yè)能夠與環(huán)境協(xié)調(diào),隨需而變,可以說(shuō)是一個(gè)極為理想的狀態(tài)了,也許這個(gè)狀態(tài)是很難做到的,但不妨礙我們以此為目標(biāo)而不懈奮斗,所以就是一個(gè)IFR(最理想的系統(tǒng),Ideal Final Result,簡(jiǎn)稱IFR)。
定義這五個(gè)級(jí)別,是為了給企業(yè)對(duì)知識(shí)資本的管理能力進(jìn)行定位并提供發(fā)展方向和目標(biāo)。處于不同成熟度的企業(yè)管理能力不同,結(jié)果就是知識(shí)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的支撐能力不同。級(jí)別越高,客戶理解知識(shí)、運(yùn)用智慧的能力越強(qiáng),對(duì)組織的管理能力和預(yù)測(cè)能力更強(qiáng),從而獲得更高的生產(chǎn)率和更好的競(jìng)爭(zhēng)地位。
如圖2 所示,以簡(jiǎn)單的任務(wù)計(jì)劃管理為例,口頭管理也是一種管理方式,但對(duì)于管理者的依賴性就很大,認(rèn)真負(fù)責(zé)、年富力強(qiáng)的管理者自然效果更好,記性不好的管理者就總會(huì)顧此失彼,完全不可控、不可重復(fù)、不可復(fù)制,顯然這不是長(zhǎng)久之計(jì)。于是需求推動(dòng)發(fā)展,管理者進(jìn)入了:“好記性不如爛筆頭”階段,管理的效果就會(huì)好一些,減少了波動(dòng);之后使用計(jì)算機(jī)和軟件工具輔助管理,能夠進(jìn)一步提高效率、減少失誤。推進(jìn)“無(wú)紙辦公”引入了辦公自動(dòng)化系統(tǒng),不僅僅是節(jié)約了不可再生的紙質(zhì)資源,也能夠利用計(jì)算機(jī)的快速運(yùn)算、大容量存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù),也有利于固化流程,推廣最佳實(shí)踐,將單個(gè)事務(wù)處理流程的效率提高到最大限度,并減少人力消耗。
繼續(xù)發(fā)展下去,協(xié)同OA會(huì)將企業(yè)原有的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息流統(tǒng)一起來(lái),大大減少中轉(zhuǎn)處理的人力消耗,企業(yè)整個(gè)體系的自動(dòng)化程度得以提高;同時(shí)深入挖掘各個(gè)系統(tǒng)的知識(shí),以便在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)重復(fù)發(fā)揮價(jià)值,各系統(tǒng)協(xié)同的效果顯現(xiàn)并大有滾雪球效應(yīng)之勢(shì),應(yīng)該能夠與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的績(jī)效關(guān)聯(lián)起來(lái)了。企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性達(dá)到一定程度之后,其效果會(huì)延伸到企業(yè)的外部環(huán)境中,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)等都能夠隨環(huán)境的變化而改進(jìn),達(dá)到與超系統(tǒng)的協(xié)調(diào),從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和贏利能力。
為了達(dá)到KEMM的高級(jí)階段,必然需要一套相應(yīng)的實(shí)施方法論引導(dǎo)企業(yè)循序漸進(jìn)地操作,億維訊也提出了相應(yīng)的實(shí)施方法論:DAPOSI。我們也期待著在實(shí)踐活動(dòng)中不斷完善和優(yōu)化KEMM和DAPOSI,真正幫助企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代獲得新的動(dòng)力,推動(dòng)企業(yè)走向基業(yè)長(zhǎng)青。
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